主催者向けの使い方

テニリンクは、テニスグループの練習会の出欠・定員・締切・キャンセル待ちをまとめて管理するサービスです。

参加者はアカウントを作らずに、LINE などで共有されたURLから出欠を入力できます。

ベータ版のため、画面や動きが変わることがあります。

1. トップ画面でメールアドレスを入力して「ログイン用のメールを送信」を押します。
2. メールに書かれた6桁の数字を、同じ画面に入力するとログインできます。初めての方は、そのまま登録されます。
3. 「グループを作成」から、グループ名と回答方式（○× または ○△×）を決めて作成します。

共同で主催する人がいる場合は、その人にも先に一度ログインしてもらってください。

その後、グループの「設定」→「管理者を追加」で、その人のメールアドレスを入力すると追加できます（まだ登録していない人は追加できません）。

1. グループの画面で「練習会を作成」を押し、日にち・時間・定員・締切・コートを入力します。2回目からは「過去の練習からコピー」が便利です。
2. よく使う施設は「施設・コートを管理」で登録します。公営コートなどは「共通の施設から追加」で選べることがあります。
3. グループの画面の「参加者に共有するURL」をコピーして、LINE のグループに貼ります。

共有URLは、必ずグループの画面でコピーしたものを使ってください。LINE で押すと、Safari や Chrome で開き直します。

• 参加者は、共有URLから「出欠を入力する」を押し、ニックネームを入れて回答します。
• 回答した端末では、参加一覧の自分の名前を押して、回答を変更できます。
• 定員に達すると、新しい「○」はキャンセル待ちになります。空きが出ると、待ちの順に自動で参加に繰り上がります。

• グループの画面で名前を押すと、その人の出欠を代わりに変更できます（締切後も変更できます）。
• 参加者が「別の端末で開いたら自分の名前を編集できない」と言ってきたら、その人の名前を押した画面にある「本人用の回答リンク」をコピーして、本人だけに送ってください。そのリンクから回答した端末で、以後は自分で編集できます。
• 「締め切る」を押すと、その練習会の受付をすぐに終わらせます。再開するときは、練習会の編集で締切日時を変更します。
• 「締め切る」で締め切った練習会を「過去の練習からコピー」すると、新しい練習会の締切はなしになります。締切が必要なときは、作成後に編集で入力してください。

• 締切を過ぎると、参加者は自分で回答・変更・キャンセルできません。キャンセルなどは LINE で主催者に連絡してもらい、主催者が代わりに変更してください。
• キャンセル待ちから繰り上がっても、本人に通知は届きません。繰り上がった人には LINE で知らせてください。

次の操作は、画面から元に戻せません。押す前に確認画面をよく読んでください。

• 「出欠を削除する」（その人を名前ごと参加一覧から外します）
• 練習会の中止
• グループの削除

練習会は削除できないため、間違えて作った練習会は「中止」にしてください。

間違えて操作した場合は、下の問い合わせ先に連絡してください。ベータ中は、運営者がデータを戻せる場合があります。

team.spolink@gmail.com へ、メールで送ってください（件名の最初に【テニリンク】）。思いついたときに1つずつで構いません。

• LINE で今まで使っていた方法と比べて、便利になったこと・不便になったこと
• 参加者から聞かれたこと、迷っていたこと
• 使い方が分かりにくかった画面
• 不具合（どの画面で、何をしたら、どうなったか。可能なら画面の写真も）